User Guide KSP TSA

Panduan lengkap penggunaan aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TSA. User guide ini dibagi sesuai menu utama aplikasi dan dirancang agar mudah dipahami oleh semua pengguna, baik operator maupun anggota.

Daftar Isi:

Dashboard

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Login ke aplikasi menggunakan username dan password.
  2. Dashboard akan menampilkan info saldo, layanan utama, dan notifikasi.
  3. Klik menu di sidebar atau tombol layanan untuk masuk ke fitur lain.

Manajemen Anggota

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Master Anggota di sidebar.
  2. Klik Tambah Anggota untuk mendaftar anggota baru.
  3. Isi data lengkap, lalu klik Simpan.
  4. Untuk approval, buka Approval Pendaftaran Anggota dan klik Setujui pada anggota yang valid.

Cara Isi Form Anggota

Tampilan Form Anggota:
Contoh Form Anggota
(Ganti gambar ini dengan screenshot form anggota asli)
Penjelasan Setiap Field:
Field Keterangan
Nama LengkapIsi nama lengkap anggota sesuai KTP.
NIKNomor Induk Kependudukan (16 digit, wajib diisi).
AlamatAlamat domisili anggota.
No. HPNomor telepon aktif untuk komunikasi.
Tempat, Tanggal LahirIsi sesuai data KTP.
Jenis KelaminPilih Laki-laki atau Perempuan.
Unit KerjaPilih unit kerja/instansi anggota.
Status KeanggotaanAktif/non-aktif, diatur oleh admin/operator.
Foto KTPUpload foto/scan KTP anggota (jika diperlukan).
Email(Opsional) Email aktif anggota.
Langkah-langkah Pengisian Form Anggota:
  1. Buka menu Master Anggota lalu klik Tambah Anggota.
  2. Isi semua field sesuai data anggota. Pastikan NIK dan nama benar.
  3. Upload foto KTP jika diminta.
  4. Periksa kembali data, lalu klik Simpan.
  5. Jika berhasil, data anggota akan muncul di daftar anggota.
Tips: Pastikan data anggota diisi lengkap dan benar agar proses verifikasi dan transaksi berjalan lancar.

Simpanan & Tabungan

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Transaksi Simpanan/Tabungan.
  2. Pilih anggota, lalu pilih jenis transaksi (setor/ambil).
  3. Masukkan jumlah uang dan simpan transaksi.
  4. Lihat mutasi dan saldo di menu tabungan.

Form Simpanan/Tabungan

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
AnggotaPilih anggota yang akan melakukan transaksi simpanan/tabungan.
Jenis Simpanan/TabunganPilih jenis simpanan (pokok, wajib, khusus, tabungan, dll).
Tanggal TransaksiTanggal transaksi dilakukan.
Nominal SetorJumlah uang yang disetorkan (jika setor).
Nominal TarikJumlah uang yang diambil (jika penarikan).
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Pinjaman

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Pengajuan Pinjaman untuk mengajukan pinjaman baru.
  2. Isi data pengajuan, lalu simpan.
  3. Approval dilakukan di menu Approval Pinjaman.
  4. Pencairan di menu Realisasi Kredit.
  5. Pembayaran angsuran di menu Transaksi Pinjaman.

Form Pengajuan Pinjaman

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
AnggotaPilih anggota pemohon pinjaman.
Jenis PinjamanPilih produk pinjaman sesuai kebutuhan.
Nominal PengajuanJumlah pinjaman yang diajukan.
Jangka WaktuLama pinjaman (bulan/tahun).
Tujuan PinjamanDeskripsi singkat tujuan penggunaan dana.
JaminanJenis dan nilai jaminan (jika ada).
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Deposito

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Deposito di sidebar.
  2. Klik Tambah Deposito untuk input baru.
  3. Isi data, simpan, dan cetak dokumen jika perlu.

Form Deposito

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
AnggotaPilih anggota yang membuka deposito.
NominalJumlah uang yang didepositokan.
Jangka WaktuLama deposito (bulan/tahun).
BungaPersentase bunga deposito.
Tanggal MulaiTanggal mulai deposito.
Tanggal Jatuh TempoTanggal berakhirnya deposito.
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Teller

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Teller.
  2. Pilih jenis transaksi dan anggota.
  3. Masukkan nominal dan simpan transaksi.

Form Teller

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
Jenis TransaksiPilih setor, tarik, transfer, atau pembayaran lain.
AnggotaPilih anggota yang bertransaksi.
NominalJumlah uang yang disetor/ditarik/dibayar.
TanggalTanggal transaksi.
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Transaksi Kolektif

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Transaksi Kolektif.
  2. Upload file data atau input manual.
  3. Verifikasi dan simpan transaksi kolektif.

Form Transaksi Kolektif

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
File DataUpload file excel/csv berisi data transaksi kolektif.
Jenis TransaksiPilih jenis transaksi kolektif (setor, tarik, dll).
TanggalTanggal transaksi kolektif.
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Akunting FC

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Akunting FC di sidebar.
  2. Kelola jurnal, COA, dan proses akuntansi sesuai kebutuhan.

Form Akunting FC

Penjelasan Setiap Field:
FieldKeterangan
Tanggal JurnalTanggal pencatatan jurnal.
COA (Akun)Pilih akun/COA yang sesuai.
DebetJumlah debet pada transaksi.
KreditJumlah kredit pada transaksi.
KeteranganCatatan tambahan jika diperlukan.

Laporan

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Laporan di sidebar.
  2. Pilih jenis laporan dan periode waktu.
  3. Klik Tampilkan atau Cetak.

Manajemen SDM

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu Manajemen SDM.
  2. Tambah/edit data pegawai dan atur hak akses.

System Settings

Fungsi:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu System Settings di sidebar.
  2. Atur parameter sesuai kebutuhan koperasi.
  3. Simpan perubahan sebelum keluar.

Lain-lain

Fitur Tambahan:
Cara Pakai:
  1. Pilih menu sesuai fitur tambahan yang diinginkan.
  2. Ikuti petunjuk pada layar untuk setiap fitur.
Tips: Jika mengalami kendala, gunakan menu bantuan atau hubungi admin koperasi. Pastikan data yang diinput benar agar laporan dan transaksi akurat.